Управление персоналом

Подсистема "Управление персоналом" позволяет осуществить эффективную автоматизацию и упорядочение всех процессов планирования, учета и анализа персонала предприятия. Она состоит из модулей "Картотека персонала" и "Штатное расписание", которые охватывают работы на основных направлениях кадрового учета и планирования.

Картотека персонала

Модуль предназначен для руководителей, инспекторов отделов кадров и менеджеров по персоналу. Он позволяет выполнять основные операции по приему, перемещению и увольнению сотрудников. Движение кадров на предприятии сопровождается подготовкой и учетом в модуле первичных документов (приказов, распоряжений и пр.). Состав хранимых данных полностью охватывает личную карточку (форма © Т-2), типовую анкету, а также содержит много дополнительной информации.

Основу этих данных составляют:

• паспортные данные сотрудника;
• сведения о ставе семьи;
• информация о полученном образовании;
• предыдущие места работы (трудовая книжка);
• величина стажа (общего, непрерывного и пр.);
• поощрения и наказания сотрудника за время работы;
• сведения для военного учета;
• отпускные записки.

Кроме большого количества "стандартных" сведений о сотруднике можно вводить дополнительные атрибуты с произвольными значениями. Основные функциональные возможности модуля:

• формирование и ведение нормативно-справочной информации;
• ведение картотеки сотрудников с отражением в ней данных о сотруднике и его трудовой деятельности;
• регистрация документов, связанных с основными действиями по приему, перемещению и увольнению сотрудников, отпускных записок;
• формирование списков на основании произвольных запросов пользователей;
• печать различных отчетов по составу и численности персонала.

Штатное расписание

Этот модуль предназначен, прежде всего, для сотрудников отдела труда и заработной платы и планово-экономической службы. С помощью модуля эти специалисты описывают организационную структуру предприятия и ведут его штатное расписание. Структура предприятия представляется в виде иерархически организованного "дерева" подразделений. Для каждого подразделения задается перечень штатных единиц.

• базовые функциональные возможности модуля:
• создание и ведение корпоративной структуры предприятия любой сложности;
• формирование штатного расписания структурных подразделений предприятия;
• анализ соответствия фактического состава подразделений действующему штатному расписанию