Краткое описание назначения и возможностей ПО

Информационная система "Олимп" предназначена для оперативного учета и управления деятельностью промышленного предприятия. Она относится к классу ERP - систем.

Задача системы "Олимп" заключается в том, чтобы упорядочить информационные потоки, предоставить менеджерам всех уровней оперативный доступ к данным для принятия мотивированных управленческих решений. Управление предприятием опирается на грамотно организованные потоки данных между службами (финансовой, бухгалтерской, производственной, снабженческой, сбытовой и пр.). Это позволяет в любой момент получать информацию о наличии и потребности материальных, финансовых и людских ресурсов, объеме незавершенного производства, текущем состоянии производства и прочих показателях хозяйственной деятельности предприятия в реальном масштабе времени.

Система "Олимп" способствует организации производственного процесса в соответствии с требованиями системы менеджмента качества ISO 9001. Возможность персонального отслеживания выполнения каждой технологической операции в процессе изготовления изделий повышает ответственность исполнителей на всех этапах производства и сбыта продукции.

Требования к ОС и возможность совместной работы с различными ОС

"Олимп" работает в архитектуре клиент - сервер. Серверная ОС - Windows 2000 Server, Windows 2003 Server. СУБД - Microsoft SQL Server 7.0, 2000. Клиентская ОС - Windows 95 и выше.

Требования к "железу"

Минимальные требования к рабочей станции - Pentium 166, ОЗУ - 32Мбайт. Что касается требований к серверу, то здесь требования сформулировать несколько сложнее - все зависит от объема хранимой информации и интенсивности работы пользователей в системе. На этапе внедрения системы хватит сервера с 2-мя процессорами 2 ГГц, на этапе промышленной эксплуатации нужен сервер с числом процессоров не менее 4 и оперативной памятью не менее 4 Гбайт. К примеру, на заводе "Ижнефтемаш" с системой одновременно работает около 200 пользователей и 4-х процессорный сервер с ОЗУ 4 Гбайт работает вполне приемлемо.

Защита информации от несанкционированного доступа как  из вне, так и от сотрудников (разграничение доступа)

Защита информации извне обеспечивается соответствующими средствами ОС и СУБД. Разграничение доступа по функциональным правам производится внутри "Олимпа" путем раздачи прав на выполнение важных с точки зрения бизнес - логики операций, в том числе и на просмотр данных.

Возможность восстановления случайно (умышленно) удаленных данных

В системе ведется автоматическое протоколирование удаления и изменения важной информации с сохранением предыдущих значений. При необходимости есть возможность выяснить кто и когда изменял или удалял информацию и каким было ее прежнее значение. Восстановление информации может выполняться с помощью специальных средств резервного копирование данных СУБД.

Возможность архива данных

В системе "Олимп" ведутся контекстные архивы данных, т.е. процесс переноса данных в архив и возможности работы с архивом данных определяются спецификой каждого модуля. Таким образом, в системе существуют архивы личных карточек сотрудников, договоров и т.д.

Возможность работы (интеграция) с ПО сторонних производителей

Мы предоставляем возможности выгрузки информации в текстовый файл, XML-файл, в dbf файл, хотя считаем, что особой потребности интегрироваться с другими системами АСУ нет, т.к. вся необходимая функциональность есть в "Олимпе". А вот с системами САПР дело обстоит иначе. На сегодняшний день мы имеем очень удачную, на мой взгляд, интеграцию с САПР "КОМПАС - График", которая работает на заводе ОЗНА в г. Октябрьский (Башкортостан). В настоящее время по просьбе от завода "Элеконд" (г. Сарапул) ведется проработка вопроса об интеграции "Олимпа" с "Лоцман - PLM".

Наглядность представления информации(построение графиков, отчетов, сводок)

В комплект поставки "Олимпа" входит встроенный генератор отчетов, который позволяет каждому пользователю (который имеет соответствующее право) создавать нужные ему отчетные формы. Кроме табличного представления информации в системе предусмотрена графическая форма представления данных - это графики, диаграммы, гистограммы и т.п.

Состав модулей

В системе "Олимп" присутствуют следующие модули:

• "Сбыт продукции";
• "Планирование и учет производства";
• "Материально - техническое снабжение";
• "Бухгалтерский учет и финансы";
• "Управление персоналом";
• "Делопроизводство и документооборот";
• "Администрирование системы".

Каким образом осуществляется настройка ПО к требованиям различных производств.

Модуль "Планирование и учет производства" в системе "Олимп" ориентирован на машиностроительное производство. Для отражения специфики производства (позаказное, серийное или массовое) в системе существует большое число настроечных параметров. С помощью этих параметров ведется управление схемами бизнес - процессов.

Каким образом и на каких условиях осуществляется обучение персонала обслуживающего и эксплуатирующего ПО

В договоре на поставку и внедрение системы оговаривается и условия и формы обучения. Как правило, мы обучаем специалистов службы АСУ предприятия, которые впоследствии сопровождают систему. Обучение мы производим на территории заказчика.

Ориентировочные сроки внедрения ПО на предприятиях по классам (малые, средние, крупные)

Сроки внедрения системы зависят от многих факторов: состав модулей, наличие подготовленных (в плане работы с компьютером) специалистов на естах, наличие подготовленных специалистов ИТ службы, техническая обеспеченность, необходимость проведения организационных мероприятий для внедрения информационной системы управления, наличие потребности в переносе данных из других форматов и пр.

Практический опыт показывает, что средняя продолжительность процесса внедрения полного набора модулей системы "Олимп" составляет 1 - 1.5 года. Внедрение системы ведется поэтапно, поэтому в течение всего указанного периода вводятся в эксплуатацию очередные модули и фактически эксплуатация системы начинается с первых месяцев проекта внедрения. План внедрения формируется для каждого предприятия индивидуально с учетом его потребностей и возможностей.

Возможно какие-то преимущества Вашего ПО перед аналогичным ПО других разработчиков

Мы занимаемся этой тематикой уже более 13 лет. И развитие системы "Олимп" шло не от бухгалтерии, а от управления производством. Этим обусловлено более глубокое отражение в нашей системе производственных процессов, предусматривающее работу с системой специалистов в службах управления производством и непосредственно в производственных подразделениях. Это позволяет:

1. Вести поштучный учет деталей и сборочных единиц (включая номерной учет выпускаемых изделий);
2. Отслеживать весь жизненный цикл деталей, начиная от конкретной партии материала, из которой изготовлена партия, до вхождения деталей в сборочную единицу;
3. Фиксировать номера партий деталей, из которых собирается сборочная единица - это позволяет определить, из каких партий скомплектован тот или иной узел изделия.
4. Вести персональный учет выполнения технологических операций, т.е. в системе для каждой партии деталей хранится информация о том, кто конкретно выполнял ту или иную технологическую операцию. Это дает возможность с одной стороны выполнить одно из требований менеджмента качества ISO 9000 о протоколируемости выполняемых операций, а с другой стороны возможность сформировать наряды на выполненные работы и передать их в модуль "Зарплата";
5. Производить расчет фактических прямых затрат на изделие и раскрыть при необходимости любой сводный показатель, подтвердив его первичными документами.